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Paper7
Tramitação e assinatura digital

Onde está o processo? No Paper7, você vê.

O Paper7 leva o documento do protocolo à assinatura, em sete passos. Cada etapa tem responsável, prazo e registro, e o que for público aparece sozinho no portal da prefeitura.

Pedir demonstração Ver exemplo ao vivo

Para prefeituras, câmaras e autarquias.

Tela do Paper7 com um processo em parecer, as sete etapas do fluxo e o histórico de decisões. Dados fictícios.
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
7 passos
do protocolo à publicação, com registro em cada um
1
número único de protocolo (NUP) em cada processo
100%
no navegador, sem instalar nada
1 ambiente
para cada órgão, separado dos demais

Dois lados do mesmo processo

Quem tramita acompanha cada decisão. O cidadão vê o que pode ser público.

Para quem tramita

Protocole o documento, defina as etapas e os setores e acompanhe cada decisão. Só a etapa da vez pode ser decidida, e só por quem é do setor responsável.

  • Cada etapa com responsável, prazo e ciência
  • Aprovar, devolver ou encaminhar, com o parecer registrado
  • Assinatura eletrônica ao fim das aprovações

Para o cidadão

Os processos marcados como públicos entram no portal da transparência da prefeitura, com busca por título ou código, sem ninguém publicar à mão.

  • Cada processo é público ou interno
  • Cada documento tem o seu nível de sigilo
  • Pedidos externos chegam ao setor habilitado a recebê-los

Do protocolo à publicação

Sete passos que todo servidor reconhece.

Protocolo

O documento entra com número único e data.

Distribuição

Segue para o setor responsável.

Análise

O setor confere e anexa o que falta.

Parecer

Jurídico ou técnico, com prazo.

Aprovação

A autoridade decide: aprova ou devolve.

Assinatura

Todos assinam eletronicamente.

Publicação

O que é público vai para o portal.

Os sete passos são o fluxo padrão. Cada órgão ajusta setores e etapas ao seu caso.

Como funciona

Do cadastro à publicação, em três movimentos.

Cadastre o processo

Informe o título, o tipo e se ele é público ou interno, anexe o documento e escolha as etapas e os setores.

Acompanhe as etapas

Cada setor recebe o que é seu, decide dentro do prazo e deixa o parecer registrado.

Assine e publique

Concluídas as aprovações, o documento segue para assinatura. Quando todos assinam, o processo é concluído e, se for público, aparece no portal.

O que o Paper7 organiza

Tudo o que o processo precisa, num só lugar.

Número único de protocoloNUP em cada processo, para localizar e citar com precisão.
Etapas por setorAção de aprovar ou encaminhar, com prazo e ciência.
Setores em hierarquiaCom sigla e setor superior, como na estrutura do órgão.
DocumentosNato digitais ou digitalizados, com versões, editor e modelos prontos.
Níveis de sigiloPúblico, reservado ou sigiloso em cada documento, com histórico de mudanças.
Assinatura eletrônicaDentro do sistema ou por plataforma de assinatura integrada.
Pedidos externosO cidadão ou a empresa abre uma solicitação, que chega ao setor habilitado.
Histórico completoQuem decidiu, quando e com qual parecer.
Organização pessoalFavoritos, processos relacionados e blocos por setor.
Perfis de acessoAdministrador, tramitador e assinante.

No computador e no celular

Acesso pelo navegador, com o login de cada servidor.

Tela do Paper7 no computador, com as etapas de um processo, o documento e o histórico. Dados fictícios.
Processo, etapas e histórico. Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
Tela de celular do Paper7 para aprovar ou devolver uma etapa. Dados fictícios.
Decidir a etapa. Exemplo ilustrativo.
Tela de celular do Paper7 com a lista de quem já assinou e o botão de assinar. Dados fictícios.
Assinar. Exemplo ilustrativo.
Transparência

Transparência sem trabalho extra

O processo marcado como público entra no portal da transparência da prefeitura, sem ninguém publicar à mão. O interno fica restrito à equipe, e cada documento pode ter o seu nível de sigilo, para que só o que pode ser aberto seja aberto.

  • Público ou interno: escolhido no cadastro de cada processo.
  • Sigilo por documento: público, reservado ou sigiloso, com histórico.
  • Busca no portal: o cidadão encontra por título ou código.

Pensado para o dia a dia do serviço público

  • Um ambiente para cada órgão: cada prefeitura tem os seus setores, usuários e processos, separados dos demais.
  • Registro para auditoria e LGPD: cada ação fica registrada, o que ajuda na prestação de contas e no cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados.
  • Implantação acompanhada: a A2 monta os setores e as etapas com a sua equipe e treina os servidores.

Perguntas frequentes

Uma plataforma de tramitação e assinatura de documentos para órgãos públicos. O documento passa por etapas, setor a setor, até a assinatura, com tudo registrado.

Não. O acesso é pelo navegador, com o login de cada servidor.

A assinatura é eletrônica, feita dentro do sistema ou por plataforma de assinatura integrada. A validade de cada tipo de documento depende da lei e do tipo de assinatura adotado, e a A2 orienta na escolha. A assinatura com certificado ICP-Brasil está no nosso plano de evolução.

Sim. Os sete passos são o fluxo padrão, e cada processo pode ter as etapas e os setores que o órgão precisar.

Cada processo é público ou interno, e cada documento tem seu nível de sigilo. Os servidores só decidem as etapas do próprio setor.

Depende do porte do órgão e do que será implantado. Fale com a gente para receber uma proposta.

Veja o exemplo ao vivo, com dados fictícios, ou peça uma demonstração. Mostramos o fluxo completo com os setores do seu município e combinamos a implantação.

Quer ver o Paper7 na sua prefeitura?

Mostramos o fluxo completo, do protocolo à assinatura, com os setores do seu município.

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Os exemplos mostrados são ilustrativos, com dados fictícios.

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