Paper7: do protocolo à assinatura, em sete passos

“Onde está o processo?” Quem trabalha em prefeitura já ouviu essa pergunta muitas vezes. Com o documento no papel, ninguém sabe ao certo com quem ele está, o prazo passa sem aviso e cada assinatura exige uma viagem. Para organizar esse caminho, a A2 Tecnologia apresenta o Paper7, uma plataforma de tramitação e assinatura eletrônica de documentos para órgãos públicos.

Sete passos que todo servidor reconhece

1. Protocolo: o documento entra com número único e data.
2. Distribuição: segue para o setor responsável.
3. Análise: o setor confere e anexa o que falta.
4. Parecer: jurídico ou técnico, com prazo.
5. Aprovação: a autoridade decide, aprovando ou devolvendo.
6. Assinatura: todos assinam eletronicamente.
7. Publicação: o que é público vai para o portal.

Esse é o fluxo padrão. Cada órgão ajusta os setores e as etapas ao seu caso, e só a etapa da vez pode ser decidida, e só por quem é do setor responsável.

O que muda na rotina

• Cada processo mostra em que etapa está e com quem, com responsável, prazo e ciência.
• A assinatura é eletrônica, dentro do sistema ou por plataforma de assinatura integrada, sem deslocamento.
• Público ou interno: o gestor escolhe, e cada documento ainda tem o seu nível de sigilo.
• Transparência sem trabalho extra: o que é público aparece no portal da transparência, com busca por título ou código.
• Tudo registrado: quem decidiu, quando e com qual parecer, o que ajuda na prestação de contas e na adequação à LGPD.

Para prefeituras, câmaras e autarquias

O acesso é pelo navegador, com o login de cada servidor. Cada órgão tem o seu ambiente, com os próprios setores, usuários e processos, separados dos demais. A A2 monta os setores e as etapas com a equipe e treina os servidores.

Quer ver como funciona? Conheça a página do Paper7 e fale com a gente para pedir uma demonstração com os setores do seu município.