Paper7: novidades para quem decide, assina e acompanha

Desde o lançamento, o Paper7 ganhou recursos pensados para três pessoas do dia a dia de um órgão público: quem precisa decidir um processo, quem precisa assinar e quem precisa acompanhar onde tudo está. Veja o que mudou.

Cada etapa diz o que se espera dela

Ao abrir um processo, o órgão pode escrever, para cada etapa, o que o setor precisa conferir ou decidir. Essa orientação aparece na mesa de quem vai decidir e no e-mail de aviso, na hora em que o processo chega. Para a fase interna da licitação, há modelos prontos de DFD, ETP e Termo de Referência e um fluxo pronto, com a orientação de cada etapa.

Decidir e assinar em sequência

• Fila de decisão: ao decidir um processo, o próximo da fila abre em seguida, sem voltar à lista.
• Assinatura em sequência e em lote: quem tem vários processos para assinar marca os que quer, confirma que leu os documentos e assina de uma vez. Cada assinatura continua registrada em nome da pessoa.

O gestor vê onde o tempo é gasto

O novo painel de gestão mostra, por setor, o tempo médio que cada um fica com o processo, as devoluções e os prazos vencidos, além dos processos parados há mais tempo. Os números saem do histórico que o sistema já guarda, sem cadastro extra.

O processo inteiro em um PDF

O dossiê reúne a capa com o resumo, os documentos, as assinaturas e o histórico completo, e pode seguir por e-mail. Os documentos sigilosos só entram para quem participa do processo, e cada geração do dossiê fica registrada no histórico.

Achar rápido o que se procura

• Painel de processos com busca por número, título, tipo, interessado e setor, filtros, ordenação, e a lista pode ser exportada em planilha (CSV) para o controle interno.
• Cada documento tem o seu número dentro do processo (Doc. 1, 2, 3). Digitar, por exemplo, 000011/2026 doc 3 na busca leva direto ao documento, e cada documento tem um link próprio para citar num ofício ou e-mail.
• Busca pelo nome do documento, respeitando o sigilo.

Cada pessoa vê o que é seu

Administradores e tramitadores acompanham todos os processos. As demais pessoas veem somente aqueles de que participam: os que abriram, os que passam pelo seu setor ou os que precisam assinar.

Endereço novo

O Paper7 agora tem endereço próprio: paper7.com.br. A demonstração, com processos e setores de exemplo e dados fictícios, fica em demo.paper7.com.br. Para receber o acesso, fale com a gente.

Se quiser ver o fluxo completo com os setores do seu município, peça uma demonstração pelo WhatsApp, no (84) 99200-1734.